RAPAT DEWAN PLENO
Hari/Tanggal Minggu, 26 Januari 2020
Waktu 10.15 – 12.45
Tempat Pendopo Gereja
Agenda Rapat Rapat Pleno awal tahun 2020
Pemimpin Rapat Romo Sudarman
Peserta Rapat Dewan Pleno Paroki
NOTULEN RAPAT
A. Pembukaan :
Doa Pembuka oleh Bp Gono
B. Pembukaan (Romo)
• Secara umum seluruh kegiatan di 2019 dapat terlaksana karena adanya pedoman
dari buku pedoman pelaksanaan paroki yang telah dibuat, harapannya di tahun
2020 ini akan lebih baik lagi
• Pedoman kegiatan tahun lalu bisa selesai dibuat dan diserahkan ke keuskupan di
bulan Januari, tahun ini diharapkan juga bisa dilakukan yang sama
• Tahun 2019 ini, paroki Dayeuhkolot mendapat penghargaan menjadi 3 paroki
terbaik yang tertib administrasi laporan keuangan
• Selanjutnya kita juga ingin mempersembahkan pelayanan yang terbaik juga
melalui pelaporan kegiatan yang sudah dilaksanakan
• Berharap semua seksi, bidang dan lingkungan untuk mengembangkan jalan, cara,
atau inisiatif lainnya dalam upaya pengembangan lingkungan. Tidak harus sama
namun yang penting membuat warga umat semakin beriman dan bersaudara.
• Terimakasih pula untuk acara besar tahun 2019 yang bisa terselenggara dengan
baik, yaitu acara Ziarah Rekreasi Paroki.
• Untuk tahun ini, diharapkan ada satu acara besar lagi yang bisa kita laksanakan
bersama-sama lagi.
• Akan dilaporkan laporan keuangan kepada seluruh Dewan Pleno, supaya untuk
diketahui karena seluruh Dewan Pleno adalah satu tim kerja. Untuk penyampaikan
kepada umat mohon disampaikan dengan hati-hati supaya tidak terjadi salah
tafsir.
C. Evaluasi kegiatan-kegiatan besar Paroki (Bp Agung)
• Tujuan dibuatnya laporan pelaksanaan adalah untuk mengetahui realisasi
program, bahan evaluasi dan perbaikan untuk program selanjutnya.
• Data-data evaluasi di dapat dari laporan-laporan kegiatan, update data dari
bidang, seksi, para ketua lingkungan, kategorial dan lainnya.
• Kegiatan besar paroki yang sudah dilakukan antara lain HUP, Ziarah Paroki, dan
Pekan Misi.
• Beberapa permasalahan yang ada antara lain sebagian pengurus yang tidak aktif,
SDM yang kurang, juga laporan kegiatan yang terlambat (ketentuannya 2 minggu
setelah acara selesai dilaksanakan)
Untuk solusi kegiatan yang efektif bisa dengan perencanaan kegiatan yang harus
matang (dari sisi waktu, biaya, tempat), pendekatan personal kepada pengurus
atau umat yang kurang aktif
D. Pembahasan keuangan Paroki (Ibu Herlin)
• Penghargaan yang diterima bukan semata-mata karena faktor dari bendahara
namun juga dari seluruh umat.
• Terimakasih kepada Bp Sandiko yang sudah memberikan pondasi yang baik
mengenai pengelolaan keuangan gereja
E. Penyampaian Rencana Program/Kegiatan 2020 (Bp Anno)
• Disampaikan mengenai rekap program kerja dan kegiatan yang sudah masuk
• Catatannya supaya segera dilengkapi dan direvisi (apabila diperlukan) untuk
segera bisa dibukukan dan disetor ke keuskupan. Mohon dipastikan untuk soal
waktu, tempat dan biaya
• Proposal paling lambat 2 minggu sebelumnya dan LPJ paling telat 2 minggu
setelah kegiatan selesai.
F. Lain-lain
• 27 September 2020 direncanakan untuk kegiatan safari kitab suci
• Untuk kegiatan safari kitab suci Paroki yang menjadi panitia adalah Bidang
Pewartaan
• Panitia HUT Paroki, Natal 2020 dan Paskah 2021 dari lingkungan Maria, Antonius,
Yohanes dan Petrus
• Kepanitiaan di atas agar segera dibetuk selambat-lambatnya bulan Februari
• Santunan APK berubah menjadi 3 juta rupiah (dari semula 1,25 juta)
• Iuran APK berubah menjadi 10 ribu per KK dari semula per orang
• Untuk program-program yang belum final ditunggu sampai dengan 1 Februari
2020
G. Tanya Jawab
• Ibu Tuti: baru 4 orang yang mengembalikan formulir Komuni Pertama, mohon
ketua lingkungan untuk segera mengabarkan kepada umat, untuk segera
mengembalikan formulir, karena kegiatan pelajaran Komuni Pertama akan segera
dimulai di pertengahan bulan Februari
• Ibu Tuti: untuk Krisma, pendaftaran akan dibuka di bulan Juli, dan pelajaran
dimulai di bulan Agustus
• Bp Danang: penggunaan ruangan apakah bisa dicantumkan /dicatat di papan
o Romo: sebenarnya sudah ada, tapi tidak efektif karena banyak beberapa
kegiatan yang sering berubah. Namun bisa dicoba untuk diaktifkan lagi
• Bp Danang: untuk website apakah bisa juga diinformasikan untuk jadwal petugas
di gereja
o Romo: untuk sekarang sudah bisa dilihat jadwal petugas gereja di website.
Di luar itu, sekarang ini sedang berjuang untuk website paroki supaya bisa
dikelola lebih baik lagi. Hari ini sebenarnya sudah banyak perubahan dan
perbaikan dibanding dahulu
Selanjutnya adalah Penutup dari Romo yg mengungkapkan antara lain adalah:
• Terimakasih untuk semua persiapan yang sudah dilakukan dan untuk seluruh
kegiatan sebaiknya benar-benar bisa dilaksanakan posts
• Seluruh kepanitiaan sudah ditentukan di awal tahun, semoga semua acara dapat
dipersiapkan dengan lebih baik
• Ulang tahun Paroki dibuat lebih meriah per 5 th (Lustrum)
• Dibagikan buku dari Bapa Uskup, dokumen tentang persaudaraan manusia
• Doa Penutup oleh Bp Wasis
